Senior facilitair coördinator

Als Senior Facilitair Coördinator bij de AFM ben je operationeel en tactisch verantwoordelijk voor de facilitaire contracten, diensten en producten. Samen met je directe collega's zorg je ervoor dat alle zaken die contractueel zijn overeengekomen, nagekomen worden. Naast leveranciersmanagement begeleid je ook projectmatige zaken. Denk hierbij aan de implementatie van aanbestedingstrajecten, fysieke beveiligingssystemen en interne verhuizingen of verbouwingen. Het Facilitair Bedrijf verzorgt alle facilitaire diensten ten behoeve van de AFM. Dit wordt gedaan op basis van een regie model. Binnen het Facilitair Bedrijf wordt er onderscheid gemaakt tussen vier domeinen: Hospitality, Huisvesting & Veiligheid, Mobiliteit & Hygiëne en Beveiliging & Techniek. Binnen deze domeinen ben je samen met de Servicemanager en de Facilitair Coördinatoren verantwoordelijk voor implementatie, inrichten, beheer, nakomen en optimaal benutten van de contractuele afspraken met leveranciers. Daarnaast zorg je ervoor dat de afspraken aan blijven sluiten bij de gewenste en benodigde facilitaire dienstverlening. Het team Facilitair Bedrijf bestaat uit één Manager, twee Service Managers en vier Facilitair Coordinatoren. Als Senior Facilitair Coördinator rapporteer je aan de Manager Facilitair Bedrijf en heb je daarnaast te maken met leveranciers, klanten en stakeholders.

"Als je het leuk vindt om samen te werken, affiniteit hebt met thema's op gebied van huisvesting en veiligheid en het een uitdaging vindt om met veel verschillende onderwerpen bezig te zijn, dan is dit een baan voor jou."

Werkweek

"Op een leuke werkdag maak je samen met leveranciers of interne stakeholders gezamenlijk meters op het gebied van contractuele afspraken. Ook het verhelpen van een storing waar veel mensen hinder van ondervinden kan veel voldoening geven."

"Op een minder leuke werkdag is er veel hectiek. De aandachtgebieden binnen de functie en de afdeling kunnen ervoor zorgen dat je agenda onverwacht wat overloopt, al gebeurt dit niet vaak."

Voorbeeld uit de praktijk

"De deuren van de lifthallen moeten vervangen worden. Hoe ga je te werk?"

Bij vervanging van de deuren in de lifthallen neem je het voortouw om de nodige leveranciers in te zetten. Je zet de opdracht uit en vraagt na opname op locatie een offerte aan, welke je vervolgens beoordeelt. Je stemt met leveranciers een gedegen planning af en ziet er op toe dat de ze de afspraken nakomen. Intern ben je verantwoordelijk voor een stukje communicatie over de werkzaamheden en afstemming met huismeesters op het gebied van ondersteuning van dit project. Na afloop van de werkzaamheden lever je deze met de partijen op.

Groeipad

Als het om de ontwikkeling van jouw talenten gaat, heb je zelf het roer in handen. Iedere medewerker bij de AFM is uniek en daarom werkt alleen een individuele aanpak. Je manager denkt met je mee over jouw doorgroeimogelijkheden.

Werken bij de AFM

De AFM maakt zich sterk voor eerlijke en transparante financiële markten. De organisatie is gedragstoezichthouder van de gehele financiële marktsector. Iedere collega is gedreven om een substantiële bijdrage te leveren aan het verbeteren van de financiële sector. De AFM signaleert elk jaar de belangrijkste trends en bijbehorende risico’s die de financiële markten gaan beïnvloeden, om daarna haar toezichtagenda verder te kunnen ontwikkelen. Hier lees je meer over in 'Trendzicht'. Als maatschappelijke organisatie wil de AFM een afspiegeling zijn van de samenleving en een werkgever waar iedereen zichzelf kan zijn en geaccepteerd wordt. Dit vanuit een gevarieerd team qua ervaring, achtergrond en expertise met de gemeenschappelijke motivatie om de taak van de AFM zo goed mogelijk uit te voeren. De AFM erkent het talent en potentieel van iedere medewerker en benut dit ook. Deze denkwijze zorgt ervoor dat de AFM met een zo breed mogelijke blik de uitdagingen als gedragstoezichthouder elke dag opnieuw tegemoet kan treden. Benieuwd naar alle vacatures bij de AFM? Klik hier voor een compleet en actueel overzicht.

Wat is vereist?

• Hbo opleiding in Facility Management of vergelijkbaar

• 4-6 jaar relevante werkervaring

• Kennis van en affiniteit met gebouwtechniek is een pré

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

• Een zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding

• Goede communicatieve vaardigheden

Wat krijg je?

• Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband

• Bruto jaarsalaris van minimaal €45.000 en maximaal €70.000 o.b.v. een 36-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring, inclusief 13e maand en vakantiegeld)

• 32 tot 36-urige werkweek, werkdagen in overleg

• 199,5 vakantie-uren per jaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag)

• Laptop en een smartphone

• Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen

• Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt

• Bijdrage aan een abonnement bij een sportschool

• Toegang tot OpenUp; een online platform dat jouw mentale gezondheid en dat van je gezin helpt versterken

• Volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek