Project management officer team Pensioenen
- Hybride
- Amsterdam, Noord-Holland, Nederland
- € 38.000 - € 62.000 per jaar
Als jij het leuk vindt om je organisatorische vaardigheden in te zetten voor een programma, waar je zowel administratieve als inhoudelijke ondersteuning biedt, dan is deze functie iets voor jou!
Over de functie
In de komende jaren staat het pensioentoezicht in het teken van de overgang naar het nieuwe pensioenstelsel. Als project management officer ben je een cruciale spil in het succes van ons programma pensioentransitie en fungeer je als rechterhand van de programmamanager. Je ondersteunt het programma op zowel administratief als inhoudelijk vlak, en zorgt ervoor dat het programma gestructureerd en georganiseerd verloopt.
Jouw rol is veelzijdig: je houdt je bezig met het opstellen en onderhouden van planningen en afspraken, archiveren van documenten (veelal in CRM) en je coördineert administratieve taken zoals het versturen van batches brieven. Daarnaast ben je in staat om inhoudelijke zaken op te pakken, zoals het voorbereiden van stuurgroepen en presentaties op basis van bestaande documenten, het notuleren van vergaderingen en bewaken van acties. Indien nodig ondersteun je bij afspraken door mee te gaan en zorg je voor een efficiënte vastlegging van relevante informatie. Naast dit takenpakket, kan je ook flexibel inspringen waar dat nodig is.
Je werkt nauw samen met de programma manager en zorgt ervoor dat deze zich kan focussen op de externe zaken, zoals stakeholdermanagement en strategische besluitvorming. Jij regelt de interne organisatie, werkt daarvoor samen met de projectleiders en een groot aantal interne en externe stakeholders. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en logistieke zaken op rolletjes lopen.
Team
Je werkt in team Pensioenen met 29 collega’s, waaronder collega-actuarissen, juristen en bedrijfskundigen met uiteenlopende expertises en ervaringsgebieden. Dit team is gericht op marktpartijen zoals pensioenfondsen, bedrijfstak-, ondernemings- en beroepspensioenfondsen, (pensioen)verzekeraars, en premie-pensioeninstellingen en de verschillende producten die worden aangeboden.
Interesse?
Dit vragen we:
• Een afgeronde HBO-opleiding
• Relevante werkervaring in een project of management ondersteunende rol
• Ervaring met het gebruik van CRM-systemen is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent een zelfstandig, proactief en flexibel persoon
• Je werkt gestructureerd en bent resultaatgericht
Wat wij bieden:
Het kapitaal van de AFM? Dat zijn onze medewerkers, zonder twijfel. De AFM onderscheidt zich door de kwaliteit en diversiteit van haar mensen. Daarom krijgt iedere AFM’er diverse mogelijkheden zichzelf door opleiding en training persoonlijk en vakinhoudelijk te blijven ontwikkelen. Ons kantoor in Amsterdam vormt de basis met daarnaast de flexibiliteit om vanuit een andere plek te werken en een 36-urige werkweek te verdelen over 4 dagen. Onze maatschappelijke taken en gezamenlijke resultaten zijn daarbij leidend.
Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast bestaat het arbeidsvoorwaardenpakket uit:
• Een bruto jaarsalaris van minimaal €38.000 - en maximaal €62.000 op basis van een 36-urige werkweek (inclusief 13e maand en vakantiegeld). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring
• 199,5 vakantie-uren per kalenderjaar (boven op je standaard wekelijkse roostervrije dag)
• Een laptop en een smartphone
• Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen
• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas
• Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt
• Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool
• Toegang tot OpenUp; een online platform dat jouw mentale gezondheid en dat van maximaal 3 gezinsleden helpt versterken
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets – en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek
Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Megan van Rooij (recruiter) via megan.van.rooij@afm.nl of 06-27387882.
of
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!
Sollicitatieproces
1. Solliciteer
Het proces begint bij jouw klik op de sollicitatiebutton. Vertel ons waarom jij bij ons past (of wij bij jou) en waarom jij de persoon voor deze functie bent. We ontvangen graag jouw motivatie en cv. Bij functies tot 1 jaar werkervaring, ontvangen we ook graag een cijferlijst.
2. Selectie cv
Wij proberen binnen 5 dagen na het verstrijken van de deadline te reageren op jouw sollicitatie. Hopelijk brengen we goed nieuws en nodigen we je uit voor een eerste gesprek.
3. Gesprekken
Er zijn altijd 2 gespreksrondes waarbij per gesprek 2 toekomstige AFM-collega’s aanschuiven. Uitzondering: bij studentstages vindt er 1 gespreksronde plaats met 2 toekomstige AFM-collega’s.
4. Assessment
Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Dat bekijken we per functie. Solliciteer je op een leidinggevende functie? Dan maakt een assessmentdag bij een extern bureau deel uit van het proces.
5. Aanbod en screening
Op het moment dat we je een aanbod doen, voeren we een pre-employment screening uit en winnen we referenties in via Validata. Ook laten we een antecedentenonderzoek uitvoeren bij de Justitiële Informatiedienst.
6. Welkom bij de AFM!
Na een positieve afronding van stap 1 tot en met 5 heten we je van harte welkom bij de AFM! Lees hier alvast alles over het integriteitsbeleid en de gedragscode van de AFM.
