Portfolio administrator
- Hybride
- Amsterdam, Noord-Holland, Nederland
- € 44.000 - € 72.000 per jaar
Over de functie
Voor het bekijken van de visuele versie van deze vacature klik hier.
De AFM heeft een ambitieuze IT-strategie, gericht op het verstevigen van het fundament, het versterken van het verandervermogen en het vergroten van het absorptievermogen. Deze strategie omvat onder meer het uitfaseren van legacy en de migratie naar de Cloud voor kernsystemen zoals CRM en SharePoint. In 2024 wordt een nieuwe structuur geïntroduceerd, met teams die zich richten op toezicht en bedrijfsvoering. Deze vacature biedt de kans om in een multidisciplinair team binnen de afdeling Informatiemanagement (IM) een belangrijke rol te spelen in de verdere digitalisering van de organisatie. Binnen IM worden diverse Microsoft-gebaseerde applicaties beheerd, waarbij de overgang naar de Cloud in 2024 een belangrijk aspect vormt.
Als portfolio administrator bij de AFM ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van het IT-change portfolio. Je speelt een belangrijke rol in het proces van portfoliobeheer, waarbij je projecten en programma's identificeert en onderbrengt in het portfolio volgens de richtlijnen en standaarden die worden gehanteerd om de strategische doelen te vertalen naar concrete acties. Daarnaast monitor je nauwlettend de voortgang van de projecten en programma's en faciliteer je de integrale afstemming over afhankelijkheden, samenhang, risico's en de mitigatie ervan.
Binnen deze functie werk je nauw samen met diverse teams aan het portfoliobeheer. Je voert regelmatig overleggen waar je besluiten en acties vastlegt en rondstuurt. Dit kan variëren van portfolioboard overleggen waar prioriteiten worden bepaald tot directe interactie met leveranciers. Met een zorgvuldige en resultaatgerichte houding draag je bij aan het opstellen van gedetailleerde rapportages over voortgang en prestaties, waarbij je KPI's en andere metrics gebruikt om de effectiviteit van de voortgang te meten.
Daarnaast vormen budget- en resourceplanning ook een belangrijk onderdeel van je verantwoordelijkheden. In lijn met de prioriteiten ken je middelen toe aan projecten en programma's, bewaak je het portfolio budget en de realisatie van kosten. Ook draag je actief bij aan de doorontwikkeling van portfoliomanagement en zorg je ervoor dat de gekozen best practices en standaarden binnen project-, programma- en portfoliomanagement worden nageleefd. Je houdt voortdurend de voortgang, kwaliteit, kosten en risico's van het portfolio in de gaten en onderneemt tijdig actie om eventuele afwijkingen te corrigeren. Hierdoor draag je bij aan het succesvol realiseren van de strategische doelen van de AFM op IT-gebied.
In deze rol maak je deel uit van het Kaderteam binnen de afdeling IM en werk je nauw samen met strategisch informatiemanagers en architecten. Samen werk je aan het realiseren van de ambitieuze IT-strategie van de AFM, waarbij je bijdraagt aan het verstevigen van het fundament, het versterken van het verandervermogen en het vergroten van het absorptievermogen.
Interesse?
Dit vragen we
Hbo werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar werkervaring in de rol van portfolio administrator of vergelijkbare rollen (bijvoorkeur in agile werkende omgeving)
Goede beheersing van diverse PMO tools
Kennis van portfoliomanagement raamwerken en portfolio- en projectmanagement methodieken
Uitstekende communicatievaardigheden
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Je beschikt over een zorgvuldige en resultaatgerichte houding
Enthousiaste, oplossingsgerichte en actieve instelling
Wat wij bieden
Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
Een bruto jaarsalaris van minimaal €44.000 en maximaal €72.000 op basis van een 36-urige werkweek (inclusief 13e maand en vakantiegeld). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring• 36-urige werkweek (4x9 uur)
199,5 vakantie-uren per jaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag)
Een laptop en een smartphone
Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen
Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas
Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt
Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets – en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Linda Brandenburg (recruiter) via linda.brandenburg@afm.nl of 06-11799680.
of
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!
Sollicitatieproces
1. Solliciteer
Het proces begint bij jouw klik op de sollicitatiebutton. Vertel ons waarom jij bij ons past (of wij bij jou) en waarom jij de persoon voor deze functie bent. We ontvangen graag jouw motivatie en cv. Bij functies tot 1 jaar werkervaring, ontvangen we ook graag een cijferlijst.
2. Selectie cv
Wij proberen binnen 5 dagen na het verstrijken van de deadline te reageren op jouw sollicitatie. Hopelijk brengen we goed nieuws en nodigen we je uit voor een eerste gesprek.
3. Gesprekken
Er zijn altijd 2 gespreksrondes waarbij per gesprek 2 toekomstige AFM-collega’s aanschuiven. Uitzondering: bij studentstages vindt er 1 gespreksronde plaats met 2 toekomstige AFM-collega’s.
4. Assessment
Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Dat bekijken we per functie. Solliciteer je op een leidinggevende functie? Dan maakt een assessmentdag bij een extern bureau deel uit van het proces.
5. Aanbod en screening
Op het moment dat we je een aanbod doen, voeren we een pre-employment screening uit en winnen we referenties in via Validata. Ook laten we een antecedentenonderzoek uitvoeren bij de Justitiële Informatiedienst.
6. Welkom bij de AFM!
Na een positieve afronding van stap 1 tot en met 5 heten we je van harte welkom bij de AFM! Lees hier alvast alles over het integriteitsbeleid en de gedragscode van de AFM.
