Managementassistent

Als managementassistent bij de AFM ondersteun je één van de drie afdelingshoofden. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor deze manager. Ook help je andere collega’s van de afdeling met hun vragen en verzoeken.

Je beheert agenda’s en mailboxen, plant afspraken en vergaderingen en organiseert bijeenkomsten. Soms zijn die intern, soms met mensen van buiten de organisatie. Ook regel je zakelijke reizen, zoals het boeken van vervoer en hotels. Je mag zelf met ideeën komen om het werk makkelijker of beter te maken.

Je werkt in een klein, hecht team met vier collega’s. Jullie helpen elkaar en nemen elkaars werk over als iemand afwezig is. De afdelingen waarvoor je werkt zijn: Verzekeren & Pensioen, Lenen, Sparen & Retailbeleggen en Accounttoezicht & Toetsingen.

Deze afdelingen willen dat financiële diensten voor consumenten duidelijker en beter worden. Stel, je koopt een jas met "Buy Now, Pay Later". De AFM checkt dan of de aanbieder helder is over de kosten en voorwaarden, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Jij werkt samen met deze teams én met externe partijen. Zo zorg je mede voor een professionele uitstraling van de AFM.

Dit ga je doen:

• Behandelen van een groot aantal complexe vergaderverzoeken

• Het boeken van zakenreizen

• Agendabeheer van een afdelingshoofd

• Verwerken van facturen

• Organiseren van bijeenkomsten en events

Team

Het team van managementassistenten is een belangrijk onderdeel van de drie afdelingen. Het team bestaat uit drie secretaresses en één senior secretaresse. Je werkt in een omgeving waar je niet alleen je dagelijkse taken doet maar ook bijdraagt bij aan de doelstellingen van de organisatie. Op maandag hebben jullie altijd een teamoverleg. Dan maken jullie vaak samen een gezellige wandeling buiten. Om de bezetting in het team goed te verdelen, is vrijdag jouw vaste roostervrije dag.

Dit vragen we:

⭐Een afgeronde opleiding op mbo+1

⭐Relevante werkervaring als managementassistent of secretaresse

⭐Goede kennis van het MS Office pakket (Outlook, Teams, Word en Excel), je maakt daarnaast nieuwe systemen snel eigen

⭐Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift

⭐Communicatief vaardig, zowel formeel als informeel, zowel mondeling als schriftelijk

⭐Je bent organisatorisch sterk: je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden

⭐Je bent sociaal en werkt graag samen in team

Wat wij bieden:

💰 Een salaris van minimaal € 2.300,- en maximaal € 3.400,- bruto per maand, op basis van een 36-urige werkweek. De uiteindelijke inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.

⏰ 36-urige werkweek, werkdagen in overleg (bijv. 4x9)

🌴 199,5 vakantie-uren per jaar(bovenop je standaard roostervrije dag)

💻 Een laptop en een smartphone

📚 Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden

🚆 Volledige vergoeding van OV-reiskosten (2e klas)

🏡 Thuiswerkvergoeding voor thuiswerkdagen

💪 Bijdrage aan een sportschoolabonnement

🚲 Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets- en deviceregeling en vergoeding voor je thuiswerkplek

Meer informatie?

Voor vragen over de vacature neem je contact op met Megan van Rooij (recruiter) via megan.van.rooij@afm.nl of 06-27387882.