Management Assistant
- Hybride
- Amsterdam, Noord-Holland, Nederland
- € 2.300 - € 3.400 per maand
Meetings realiseren in volle agenda’s? Jou lukt het en je krijgt er energie van!
Over de functie
Als management assistent bij de AFM ondersteun je één van onze afdelingshoofden. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor deze manager en helpt ook collega’s van de afdeling met praktische zaken.
Je regelt de agenda en mailbox, plant afspraken en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten. Soms zijn die intern, soms met mensen van buiten de organisatie. Ook boek je zakelijke reizen, zoals vervoer en hotels. Heb je ideeën om het werk slimmer of makkelijker te maken? Dan horen we die graag!
Je werkt in een klein en gezellig team van vier collega’s. Jullie helpen elkaar en nemen taken over als iemand er niet is. Je ondersteunt de volgende afdelingen: Verzekeren & Pensioen, Lenen, Sparen & Retailbeleggen en Accounttoezicht & Toetsingen.
Deze afdelingen zorgen ervoor dat financiële producten voor consumenten duidelijk en eerlijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan “Buy Now, Pay Later”: wij controleren of de aanbieder goed uitlegt wat het kost en wat de voorwaarden zijn.
Jij helpt mee om de AFM professioneel en betrouwbaar te laten overkomen.
Wat ga je doen?
Plannen van complexe vergaderingen
Boeken van zakenreizen
Beheren van de agenda van een afdelingshoofd
Verwerken van facturen
Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
Je team
Je komt terecht in een betrokken team van drie management assistants en één senior. Jullie werken nauw samen en hebben elke maandag een teamoverleg. Vaak maken jullie dan ook een wandeling buiten. Vrijdag is jouw vaste vrije dag, zodat de planning goed verdeeld blijft.
Interesse?
Wat wij bieden:
💰 Salaris tussen €2.300,- en €3.400,- bruto per maand (36 uur), afhankelijk van je ervaring
📈 Spaarbijdrage, vakantiegeld en een 13e maand
⏰ 32 of 36-urige werkweek
🌴199,5 vakantie-uren per jaar + je vaste vrije vrijdag
💻 Een laptop en een smartphone
📚 Veel mogelijkheden voor training en ontwikkeling
🚆 Volledige vergoeding van OV-reiskosten (2e klas)
🏡 Thuiswerkvergoeding
💪 Bijdrage aan een sportschoolabonnement
🚲 Fietsregeling, device-regeling en vergoeding voor je thuiswerkplek
Dit vragen we:
⭐Een afgerond mbo-diploma
⭐Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als management assistent of secretaresse en het inplannen van complexe afspraken
⭐Je maakt nieuw systemen snel eigen en bent goed bekend met het MS Office pakket
⭐Je spreekt en schrijft goed Nederlands
⭐Je communiceert makkelijk en vriendelijk
⭐Je bent goed in organiseren en schakelt snel
⭐Je werkt graag samen
Meer informatie?
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Megan van Rooij (recruiter) via megan.van.rooij@afm.nl of 06-27387882.
of
Helemaal klaar!
Je sollicitatie is succesvol ingediend!
Sollicitatieproces
1. Solliciteer
Het proces begint bij jouw klik op de sollicitatiebutton. Vul het sollicitatieformulier in en klik op versturen.
2. Selectie cv
Wij proberen binnen 5 dagen na het verstrijken van de deadline te reageren op jouw sollicitatie. Hopelijk brengen we goed nieuws en nodigen we je uit voor een eerste gesprek.
3. Gesprekken
Er zijn altijd 2 gespreksrondes waarbij per gesprek 2 toekomstige AFM-collega’s aanschuiven. Uitzondering: bij studentstages vindt er 1 gespreksronde plaats met 2 toekomstige AFM-collega’s.
4. Assessment
Een online assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Dat bekijken we per functie. Solliciteer je op een leidinggevende functie? Dan maakt een assessmentdag bij een extern bureau deel uit van het proces.
5. Aanbod en screening
Op het moment dat we je een aanbod doen, laten we een antecedentenonderzoek uitvoeren bij de Justitiële Informatiedienst. Daarnaast vindt een pre-employment screening plaats via DISA.
6. Welkom bij de AFM!
Na een positieve afronding van stap 1 tot en met 5 heten we je van harte welkom bij de AFM! Lees hier alvast alles over het integriteitsbeleid en de gedragscode van de AFM.
