Junior facilitair coördinator (24 uur)

Wil jij een belangrijke rol spelen in het beheer en de uitvoering van facilitaire diensten binnen de AFM? Ben jij een servicegerichte teamspeler met oog voor detail en operationele processen? Dan is deze functie als junior facilitair coördinator iets voor jou! Reageren op deze vacature kan tot en met zondag 2 maart.

Het Facilitair Bedrijf (FB) van de AFM verzorgt alle facilitaire diensten binnen de organisatie en werkt op basis van een regiemodel. Binnen het Facilitair Bedrijf onderscheiden we vier domeinen: Hospitality, Huisvesting & Inrichting, Mobiliteit & Hygiëne en Beveiliging, Veiligheid & Techniek. Binnen deze domeinen werken we samen met leveranciers om te zorgen voor een hoogwaardige en efficiënte dienstverlening.

Als junior facilitair coördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor facilitaire meldingen en vragen binnen de AFM. Samen met je team – bestaande uit een facilitair coördinator, een senior facilitair coördinator en de servicemanager – zorg je voor een soepele uitvoering van de facilitaire dienstverlening en een optimale samenwerking met onze leveranciers.

Wat ga je doen?

• Aannemen, opvolgen en coördineren van facilitaire meldingen en serviceaanvragen vanuit het FMIS-systeem (Planon);

• Dagelijks contact met inhouse leveranciers zoals catering, schoonmaak en huismeesters over de openstaande meldingen en planning vergadercentrum;

• Bijdragen aan de verbetering van facilitaire processen en workflows;

• Bijwonen van operationele overleggen met leveranciers;

• Volgen van meldingen of deze binnen SLA termijnen worden opgelost;

• Informeren en rapporteren over meldingen en volgen van ontwikkelingen;

• Signaleren en opvolgen van facilitaire verbeterpunten en klantwensen.

AFM-collega’s tot 35 jaar kunnen zich aansluiten bij JongAFM. Het bestuur van JongAFM organiseert borrels, inhoudelijke lezingen, sportieve uitjes en een jaarlijkse reis naar het buitenland. Ook treffen ze elkaar wekelijks voor de ‘domibo’ in de bruine kroeg aan de overkant. Het is de ideale manier om je netwerk laagdrempelig te verbreden.

Dit vragen we:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur met richting Facility Management;

• Affiniteit met facilitaire dienstverlening en klantgericht werken;

• Basiskennis van MS Office en bij voorkeur ervaring met FMIS (Planon);

• Een zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding;

• Goede communicatieve vaardigheden en teamspirit.

Wij zoeken een proactieve en servicegerichte collega die energie krijgt van het coördineren en verbeteren van facilitaire dienstverlening.

Wat wij bieden:

Het kapitaal van de AFM? Dat zijn onze medewerkers, zonder twijfel. De AFM onderscheidt zich door de kwaliteit en diversiteit van haar mensen. Daarom krijgt iedere AFM’er diverse mogelijkheden zichzelf door opleiding en training persoonlijk en vakinhoudelijk te blijven ontwikkelen. Ons kantoor in Amsterdam vormt de basis met daarnaast de flexibiliteit om vanuit een andere plek te werken en een 36-urige werkweek te verdelen over 4 dagen. Onze maatschappelijke taken en gezamenlijke resultaten zijn daarbij leidend.

Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Daarnaast bestaat het arbeidsvoorwaardenpakket uit:

• Een bruto jaarsalaris van minimaal € 32.000,- en maximaal €54.000,- op basis van een 36-urige werkweek (inclusief 13e maand en vakantiegeld). De uiteindelijke inschaling is onder meer afhankelijk van je kennis en ervaring;

• 199,5 vakantie-uren per kalenderjaar (bovenop je standaard wekelijkse roostervrije dag);

• Een laptop en een smartphone;

• Uitgebreide trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven ontwikkelen;

• Toegang tot OpenUp; een online platform dat jouw mentale gezondheid en dat van je gezin helpt versterken;

• Een volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer op basis van 2e klas;

• Thuiswerkvergoeding voor de dagen waarop je vanuit huis werkt;

• Een bijdrage voor een abonnement bij een sportschool;

• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets – en deviceregeling en een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.